إدارة الوقت - موضوع بحث قصير

في هذا الموضوع سنتحدث عن مشكلة هامة جدا تواجهنا هذه الايام
. الا وهي عدم القدرة علي ادارة الوقت ، ولا اقول عدم الرغبة في ادارة وقتنا ،
نحن لا نستطيع انكار ان الغالبية منا يريد ادارة وقته حتي يجد ثمرة ( نتيجة ) هذا العمل الرائع ..
لكن المشكله الرئيسية تكمن في افتقاد بعضنا
لمهارة إدارة الوقت :
انني انوه هنا انه يجب وبشدة تعلم أساليب ادارة الوقت بشكل فعال

لذا فإنني في هذا الموضوع القصير : سأقوم بعرض بعض الخطوات الفعالة لإدارة جيدة لوقتك .

أولا " حاول إستحضار هذه المقولة دائما امامك وتذكرها جيدا : ان الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك "
ومن نصل للنقطة الذهبية وهي لب الموضوع
وهي : " لا تؤجل عمل اليوم للغد "
إذن اياك والتسويف ، فهو قاتل الأوقات ومضيع الثروات .

ثانيا " حاول وضع خطط مناسبة لطبيعة حياتك اليومية : اعني اصنع لنفسك مدونة يومية تساعدك في تنظيم وقتك وسهولة دراسته ، انا اريد منك وضع خطة إستراتيجية ، تضمن بها ان تستفيد من ساعات اليوم الأربع والعشرين كاملة "
ثالثا " اكتشف جدول الأولويات ؛ قد تعتبر هذه النقطة مكملة للنقطة السابقة : حيث يساعد جدول الأولويات علي سهولة إحلال برنامج يومك بسهوله ، وتستطيع بدون جهد كبير الوصول لكفاءة انتاجية عالية ، كل ما عليك معرفته هو ماذا ستفعل اولا وبماذا ستكمل ساعات يومك "
رابعا " اهم شئ قبل كل شئ هو العزيمة : ان العزيمة القوية والحافز النشط يجعلون من مسألة تنظيم الوقت امر بسيط : اذن اجعل المصداقية وحب فكرة ادارة وقتك هي اولويتك "

يتبع

خامسا " إستكمالا للنقطة الثالثة التي ذكرنا فيها جدول الأولويات ، قد تواجه مشكله في تحديد وترتيب أولوياتك ؛ لذا يمكنك إستخدام " مصفوفة الأولويات " فهي ستساعدك كثيراً في معرفة الأعمال ذات العائد الأعلي ثم الأقل فالأقل " وبهذه المصفوفة نكون قد توصلنا لمعرفة الترتيب الصحيح للأولويات ."

سادساً "الأوقات المهدرة بلا فائدة : هل تعلم ان حوالي ساعتين تقريباً او قد يكون اكثر من ساعتين في بعض الأحيان تضيع هدراً بلا اي فائدة ترجي ، لذلك وجب عليك الحد من الوقت المهدر بمحاولة شغل الوقت بما هو مفيد لك "

سابعاً " تعلم فن قول كلمة ( لا ) .. ان هذه الكلمة قد تساعدك كثيراً في انجاز مهامك الكثيرة والمعقدة .
المشكلة تكمن في عدة نقاط
اولها — انك شخص خجول ولا تحب رفض طلبات الآخرين مما يراكم المهام عليك حتي لا تطيق فلا تنجز اي عمل ، فتصل لخسارة كبري بدلاً من الحد من الخسائر —
ثانيها — أنك شخص لا تثق بالآخرين ، او انك تحب ان تستحوذ علي الآعمال كلها لنفسك فقط حتي تفتخر بها ، مما يجعل الفشل حليفك دائما —

لذلك يجب عليك وضع حدود لمهامك لتستطيع انجازها
وتعلم فن * قول < نعم > للشخص و < لا > للمهمة * وذلك بأسلوب لطيف ..
هذا يجعل من امور انجازك لمهامك في غاية السهولة "